Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019 október (v2453)
Megjelenési dátum: 2019. október 21.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Újdonságok, fejlesztések
Javítások
WebCafeteria használata
Programunkban lehetőség van cafeteria nyilvántartására, és elszámolására. A webcafeteria lényege, hogy a cafeteriára jogosult munkavállalók egy közös webes felületen, saját adóazonosítóval belépve éves szinten – a cafeteria éves értékhatárát figyelembe véve- megadják, hogy a rendelkezésre álló cafeteria elemekből mikor, mennyit szeretne igénybe venni.
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2021. július/2 (v2653)
Megjelenési dátum: 2021. július 15.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Újdonságok
Adott éven belül egymást követő több cafeteria nyilatkozat rögzítése
Adott éven belül egymást követő több cafeteria nyilatkozat rögzítése a WebCafeteria alkalmazásban
Jogszabálykövetés
Javítások
Nem kezelte helyesen a program a munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető adókedvezmény kedvezménymérték csökkenésének, valamint a kedvezmény kifutási hónapjának meghatározását
Újdonságok
Adott éven belül egymást követő több cafeteria nyilatkozat rögzítése
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Naptári éven belül több egymást követő cafeteria nyilatkozat kezelése a SZÉP kártya kedvező adózási szabályainak 2021. december 31-ig történő meghosszabbítása okán (Váll.béren kívüli jutt. nézet)
A Széchenyi Pihenő Kártya (SZÉP-kártya) kedvező adózási szabályainak alkalmazását a jogalkotó 2021. június 30-ról a teljes adóévre meghosszabbította.
A szabály értelmében 2021 második félévében is alkalmazhatók a következő szabályok.
Az Szja törvény71. § (1) bekezdésétől eltérően SZÉP-kártya
- szálláshely alszámlájára utalt támogatás legfeljebb évi 400 ezer forint,
- vendéglátás alszámlájára utalt támogatás legfeljebb évi 265 ezer forint,
- szabadidő alszámlájára utalt támogatás legfeljebb évi 135 ezer forint
összegig számít béren kívüli juttatásnak, munkáltatónként külön-külön.
Ha például a munkáltató az első félévben adott a munkavállalójának 200 ezer forint összegben a szálláshely alszámlára támogatást, akkor nincs akadálya annak, hogy a második félévben is adjon ugyanennyit.
Nincs akadálya annak sem, ha a munkavállaló 200 ezer forint összegben kapott vendéglátás alszámlára támogatást az első félévben, majd a második félévben új munkája, munkáltatója lesz, ahonnan kaphat 265 ezer forint összegben további támogatást a vendéglátás alszámlájára.
Az Szja törvény 70. § (8) bekezdésétől eltérően az éves rekreációs keretösszeg
- költségvetési szerv munkáltató esetén évi 400 ezer forint
- más munkáltató esetében évi 800 ezer forint.
A fenti kedvező adózási szabályok év végéig történő meghosszabbítása szükségessé tette, hogy a program Váll.béren kívüli jutt. nézetében lehetőséget biztosítsunk az adott éven belül egymást követő több cafeteria nyilatkozat rögzítésére a következő módon:
1. Adatgyűjtés
Módosításra került a programban a naptári évi első nyilatkozat lezárása (érvénytelenítése) után létrehozott következő nyilatkozat(ok) kezelése. Jelen verziótól kezdődően a naptári évi korábbi érvénytelenített nyilatkozatokból (akár több is lehet ilyen) az aktuális nyilatkozat előzmény adatokat gyűjt.
Juttatásonként összegezve felgyűjti a korábban nyilatkozott bruttó összegeket és a feladott (felhasznált) összegeket. Az összegzésre a korábbi nyilatkozat érvényeségi idején belül kerül sor!
Ez a tételes előzmény adat a következő helyen jelenik meg:
- Nyilatkozat szerkesztésekor
Ebben a listában a juttatáshoz kapcsolt jövedelem jogcím és a jövedelem jogcím SZÉP kártya alzseb megnevezése is megjelenik.
A tételes listában szereplő nyilatkozott összeg összesen adata pedig felgyűjtésre kerül a Nyilatkozatok almenüpont „Keretösszeg korrekciók” részére is (egyéb korrekció csökkentő okkal), mert ezzel az összeggel csökkenteni kell az éves keretösszeget:
- Nyilatkozatok listázásakor
Erre az előzmény gyűjtésre új nyilatkozat készítésekor automatikusan sor kerül.
Nyilatkozat módosításakor lehetőség van az előzmény adatok frissítésére (újragyűjtésére) is a Nyilatkozatok pontban. Erre abban az esetben lehet szükség, amennyiben az új nyilatkozat már elkészítésre került és a korábbi nyilatkozat összegei még nem kerültek feladásra, vagy a feladott összegek valamiért meg lettek változtatva (pl. az eredeti feladást követően kiderül, hogy távollét miatt csökkentett cafeteria összeg illeti meg a munkavállalót az előző nyilatkozati időszakban)
Fontos!
Az előzmény adatok újragyűjtésére legfeljebb az aktuális nyilatkozat „Előkészítés alatt” állapotáig van lehetőség.
2. Felhasználás
1. Amennyiben SZÉP kártya típusú juttatást rögzítünk az aktuális nyilatkozatban:
A korábbi juttatások közül az aktuálisan rögzített juttatás SZÉP alzsebéhez tartozó összes juttatás előzmény összegei figyelembevételre kerülnek.
2. Amennyiben nem SZÉP kártyás juttatást rögzítünk (pl. étkezési utalvány):
A korábbi juttatások közül az aktuálisan rögzített juttatás jövedelem jogcíméhez tartozó összes juttatás előzmény összegei figyelembevételre kerülnek.
Az aktuálisan kiválasztott juttatáshoz tartozó összegek itt jelennek meg a nyilatkozat készítésekor:
Megj.: ez a két összeg akkor térhet el, ha a nyilatkozott bruttó összegre költség, vagy szorzó van beállítva, ami miatt a nyilatkozatban a nettó (ezáltal a feladott összeg is) kevesebb lesz, vagy akkor, ha a feladás során kieső idő miatt nem a teljes összeg, hanem annak csak egy része (esetleg 0 Ft) kerül feladásra.
A „Felhasznált összeg (nettó)” előzmény adat a bruttó és nettó számítás során kerül felhasználásra. Ez annak megállapításához szükséges, hogy az aktuálisan rögzített összeggel meghaladjuk-e a béren kívüli juttatás összeghatárát és ezért a határ feletti részre az „emelt szorzó” alkalmazása szükséges-e a nettó számításához.
A „Nyilatkozott összeg (bruttó)” előzmény adat a juttatásnál megadott éves minimum és maximum határok kezelésénél van felhasználva. Tehát a nyilatkozott éves összeg az előzmény összeg és az aktuális nyilatkozatban szereplő bruttó összegek szummája. Ez kerül hasonlításra a juttatásnál megadott határokhoz az összegek rögzítésekor, illetve a nyilatkozat mentésekor is.
Annak érdekében, hogy könnyebb legyen a nyilatkozott összeg kitöltése, két új oszlop kerül megjelenítésre a nyilatkozatban: „Korábbi bruttó” és „Bruttó mindösszesen” (megjelenítés rövidített mezőnévvel történik)
A „Korábbi br.” mező adata megegyezik a juttatás tulajdonságainál is feltüntetett „T.évi korábbi nyil. összeg (bruttó)” mező összegével.
A „Br. mindösszesen” pedig a „Korábbi br.” és az aktuális nyilatkozatban rögzített teljes évi „Bruttó” összeg összesítése. Így ki lehet számolni, mekkora összeget lehet még felhasználni az adott juttatásból az éves határ eléréséig (ha van ilyen megadva).
3. További módosítások
A keretösszeg korrekciók gyűjtése kapcsán egyéb módosításokra is sor került. Korábbi verziónkban az új tárgyévi nyilatkozat készítésekor a program számolt egy „belépéskori keretösszeg korrekciót”, vagyis az aktuális nyilatkozat hatály dátuma alapján az éves keretösszeg arányosításra (korrigálásra) került, amennyiben ez a „VBK juttatások beállításai”-ban be volt kapcsolva.
Ezentúl ez a számítás már csak az adott évben első érvényes nyilatkozat készítésekor történik meg!
4. Csoportos műveletek
Az egyéni rögzítésnél fejlesztett új adatok megjelenítése és gyűjtése azonos a logikával a csoportos felületen is elkészült.
A fenti újragyűjtés gomb csak a nyilatkozat módosítás esetén jelenik meg. Amennyiben olyan nyilatkozat is szerepel a listában, melynek állapota az újragyűjtést nem engedné, akkor erről figyelmeztető üzenetet kapunk az újragyűjtési folyamat végén.
Adott éven belül egymást követő több cafeteria nyilatkozat rögzítése a WebCafeteria alkalmazásban
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Kulcs-Bér programhoz hasonlóan a WebCafeteria alkalmazásban is módosításra került a naptári évi első nyilatkozat lezárása (érvénytelenítése) után létrehozott következő nyilatkozat(ok) kezelése. Jelen verziótól kezdődően a naptári évi korábbi érvénytelenített nyilatkozatokból (akár több is lehet ilyen) az aktuális nyilatkozat előzmény adatai gyűjtésre kerülnek. A program juttatásonként összegezve felgyűjti a korábban nyilatkozott bruttó összegeket és a feladott (felhasznált) összegeket.
A fenti képen látható esetben a munkavállaló előzőleg már nyilatkozott a 2021.01.01-2021.06.30 időszakra:
A 2021.07.01-2021.12.31 időszakra ennek megfelelően a Nyilatkozható bruttó rekreációs keretösszeg = 403.288 (éves rekreációs keretösszeg arányos része) + 5 (előző nyilatkozat maradvány értéke) = 403.293 forint:
A tárgyévi első nyilatkozatot követő nyilatkozatok készítésekor a juttatás nettó összegének kitöltését az adott juttatásból a tárgyévben már felhasznált nettó összeg kijelzésével segíti a program:
A juttatás bruttó összege a Tárgyévi felhasznált nettó összeg, mint előzmény adat, felhasználásával kerül kiszámításra. Vagyis ennek az összegnek a figyelembevételével állapítja meg a program, hogy az aktuálisan rögzített összeggel meghaladjuk-e a béren kívüli juttatás összeghatárát és ezért a határ feletti részre az „emelt szorzó” alkalmazása szükséges-e a bruttó összeg számításához.
Az új nyilatkozat első hónapjára kért juttatások mentése után megjelenő összefoglaló és összesítő táblázatban juttatásonként megjelenik az előző nyilatkozatok időszakában felhasznált nettó összeg, ami a Mindösszesen oszlopok értékének számításakor figyelembevételre kerül:
Jogszabálykövetés
Tanulószerződés alapján foglalkoztatott foglalkozási viszonyból származó esetében 2021. június 9-ét követően kifizetett jövedelmek után nem kell megfizetni a szakképzési hozzájárulást
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A NAV-tól kapott szakmai vélemény alapján „A szociális hozzájárulási adóról szóló 2018. évi LII. törvény 2021. július 10-től hatályos 5. § (1) bekezdés ea) pontja szerint nem keletkezik az 1. § (1)-(3) bekezdése szerint adófizetési kötelezettsége – e tevékenysége, jogállása alapján szerzett jövedelme tekintetében – a kifizetőnek az Szkt. 83. § (1) bekezdése szerinti szakképzési munkaszerződés, illetve
az Szkt. 125. § (3) bekezdés b) pontja szerinti tanulószerződés alapján létrejött jogviszonyra tekintettel. Ez a szabály a 2021. június 10-én és az azt követően kifizetett jövedelemre már alkalmazható. Tekintettel arra, hogy 2021. június 10-től a kifizetőnek nincsen szociális hozzájárulási adófizetési kötelezettsége a tanulószerződéses tanulók tekintetében, ezért ezen időponttól az átmeneti szabályoktól eltérve szakképzési hozzájárulást sem kell fizetni utánuk.”
A szakmai vélemény alapján a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzscsoportban alapértelmezetten biztosított Tanulószerződés alapján foglalkoztatott foglalkozási viszony beállító felületén a Munkáltatói közterhek részben a szakképzési hozzájárulási kötelezettsé mértékét 2021.06.01-től kezdődően 0 %-ra állítottuk.
Javítások
Nem kezelte helyesen a program a munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető adókedvezmény kedvezménymérték csökkenésének, valamint a kedvezmény kifutási hónapjának meghatározását
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Hibásan kezelte a program munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető adókedvezmény esetében a kedvezménymérték csökkenésének, valamint a kedvezmény kifutásának hónapját, egy hónappal előbb került sor a kedvezmény mérték csökkentésére, valamint a kedvezmény kifuttatására.
Jelen verziónkban már biztosítjuk a kedvezmény helyes érvényesítését ami a következő:
A munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető adókedvezmény
- legfeljebb a minimálbér után 15,5% adómértékkel megállapított összege a foglalkoztatás első két évében, és ez a kedvezmény azon egész hónap tekintetében is megilleti a kifizetőt, amelyben a kedvezményezett foglalkoztatás első két éve véget ér.
- legfeljebb a minimálbér után a 15,5% SZOCHO adómérték 50%-ával megállapított összege a foglalkoztatás harmadik évében, és ez a kedvezmény azon egész hónap tekintetében is megilleti a kifizetőt, amelyben a kedvezményezett foglalkoztatás harmadik éve véget ér.
Kérjük, amennyiben Önök 2021.év során készítettek olyan számfejtést, amely 2019.évben induló munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető adókedvezményt tartalmazott, ellenőrizzék, és szükség esetén ismételjék meg a számfejtést.
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2022. január/2 (v2713)
Megjelenési dátum: 2022. január 11.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. január 13-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Törvénykövetés
Javítások
Magánszemély által fizetendő szocho a foglalkozási viszony törzsben
SZÉP kártya közteher megállapítási hiba kilépő számfejtésben
Első házasok kedvezménye – hibaüzenet rögzítéskor és számfejtéskor
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően a kilépő adatlapot (Adatlap 2022) a NAV által közzétett formai és adattartalmi feltételeknek megfelelően biztosítjuk. A frissített adatlap az eddig megszokott módon a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépés nyomtatványai/Adó adatlap, vagy a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap-összesítés pontban gyűjthető.
Az Adatlap 2022. változásai:
Adatlap 1. oldala (1-12.sorok)
Az 1-7. és 9-12. sorok kiegészültek egy f) oszlop mezővel. Ebben az „f” oszlopban kell beírni a „d” oszlopban szereplő jövedelemnek azt a részét, amely a 25 év alatti fiatalok kedvezményének alapját képezi.
Adatlap 2. oldala
A 20-21. sorok kiegészültek egy f) oszlop mezővel (ezeket a sorokat azonban nem töltjük a programból).
Adatlap 3. oldala
Az oldal kiegészült egy (E) táblarésszel, Szociális hozzájárulási adóval kapcsolatos tájékoztatás megnevezéssel.
Ezen belül új sorok:
286. sor: A Szocho tv. 1. § (1)-(3) bekezdés szerinti összevont adóalapba tartozó adóalap számításnál figyelembe vett jövedelmek és más jövedelmek összege – Ebben a sorban a magánszemélynek kifizetett 1.1-1.3. pontban említett jövedelmek együttes összegét kell szerepeltetni.
287. sor: A Szocho tv. 1. § (5) bekezdés a)-d) pontjai szerinti külön adózó jövedelmek összege – Azoknak a külön adózó jövedelmek összesített összegét kell a (b) oszlopban feltüntetni, amelyek után a magánszemély kötelezett a szociális hozzájárulási adó megfizetésére.
Ezek a magánszemély által fizetendő szocho köteles közül a következők:
a) a vállalkozásból kivont jövedelem [Szja tv. 68. §],
b) az értékpapír-kölcsönzésből származó jövedelem [Szja tv. 65/A. §],
c) az osztalék [Szja tv. 66. §], vállalkozói osztalékalap [Szja tv. 49/C. §],
d) az árfolyamnyereségből származó jövedelem [Szja tv. 67. §],
Fontos, hogy ezen a soron a számfejtett jövedelmeket kell gyűjteni, tehát akkor is fel kell tüntetni az adott jövedelmet, ha nem került belőle levonásra a magánszemélyi szocho.)
289. sor: Kifizető által a magánszemély Szocho tv. 1. § (5) bekezdés a)-d) pontjai szerinti jövedelme után levont szociális hozzájárulási adó alapja (a) és adója (b) - Ebben a sorban a természetes személyt a külön adózó jövedelmei tekintetében terhelő, levont szociális hozzájárulási adó alapját (a) és az adó (b) összevont összegét kell feltüntetni.
(Az a) oszlopmezőbe a
a) a vállalkozásból kivont jövedelem [Szja tv. 68. §],
b) az értékpapír-kölcsönzésből származó jövedelem [Szja tv. 65/A. §],
c) az osztalék [Szja tv. 66. §], vállalkozói osztalékalap [Szja tv. 49/C. §],
d) az árfolyamnyereségből származó jövedelem [Szja tv. 67. §],
alapján keletkező szocho alapokat kell gyűjteni,
a b) oszlopba pedig a levont szocho összegét.)
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
T1041
A 2022.évre aktualizált változásbejelentő elérhető a programban.
Sem formai, sem tartalmi változtatásra nem került sor a bejelentésen.
b.) T1042E
A 2022.évre aktualizált változásbejelentő elérhető a programban.
Sem formai, sem tartalmi változtatásra nem került sor a bejelentésen.
c.) TMUNK
A 2022.évre aktualizált változásbejelentő elérhető a programban.
Sem formai, sem tartalmi változtatásra nem került sor a bejelentésen.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az alábbi nyilatkozatok aktualizálásra kerültek:
- 25 év alatti fiatalok kedvezménye (nemleges nyilatkozat)
- Családi kedvezmény nyilatkozat
- Külföldi magánszemély adókedvezmény nyilatkozata
- Személyi kedvezmény nyilatkozat
- Költségtérítés adóelőlegének megállapításának nyilatkozata
- Első házasok kedvezményének nyilatkozata
- Négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményének nyilatkozata
Javítások
Magánszemély által fizetendő szocho a foglalkozási viszony törzsben
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok beállító felületén minden olyan foglalkozási viszony esetében, amelynél a Munkavállalói levonások táblarészben a SZOCHO mérték a 2021.évi Kulcs-Bérben 15,5% volt, 2022.01.01. kezdettel 13%-ra került átállításra. A 2022. január verziónkban ez még 15,5% mértékkel jelent meg a Foglalkozási viszony törzsben.
SZÉP kártya közteher megállapítási hiba kilépő számfejtésben
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A 2022. január verziónkban olyan kilépő számfejtésben, amely éves rekreációs vagy egyedi kedvezményes felső határt meg nem haladó összegű szép juttatásokat is tartalmazott, felesleges egyes meghatározott juttatás kifizetői szja és egyes meghatározott juttatás kifizetői szocho sorok is megjelentek a számfejtésben. A hibát jelen verziónkban javítottuk. Amennyiben Önök a 2022. január verziónk mellett készítettek SZÉP juttatást tartalmazó kilépő számfejtést, kérjük ellenőrizzék, és szükség esetén ismételjék meg a kilépő számfejtést.
Első házasok kedvezménye – hibaüzenet rögzítéskor és számfejtéskor
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Amennyiben a házasságkötés dátuma az Adószámítási adatok és kedvezmények pontban 2021.01.01-e előtti, akkor a 2022. január verzióban történő rögzítéskor vagy számfejtéskor felesleges hibaüzenet jelent meg, és a kedvezmény nem érvényesült a számfejtésben. A hibát jelen verziónkban javítottuk.
Nyilatkozat éves szabadság Mt. 122. § (3) -től eltérő kiadásáról
Kulcs-Bér Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció
A 2014. júniusi verzió letöltése után új nyilatkozat érhető el Felhasználóink számára a Nyilatkozatok/Éves szabadság eltérő kiadása használatával.
Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. május (v2869)
Megjelenési dátum: 2023. május 25.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. május 26-án lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Jogszabálykövetés
Új fejlesztések
Javítások
Alkalmazás minőség változás szakképzési szerződéses jogviszonyban
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A NAV a saját munkavállalóval kötött szakképzési munkaszerződés esetében a 120. kódú alkalmazás minősége kódsort az eredeti belépési dátumtól kezdődően kéri, annak érdekében, hogy ne fusson hibára a 20.kódú alkalmazás minősége kódsor megszűnésének napja, mint a biztosítási jogviszony megszűnése napja által szükséges T1041 jelentésen közlendő „V” jelentés hiánya.
A tőlük kapott információ szerint az eredeti belépés dátumát kell tartalmaznia a 120. kódra vonatkozóan a programban létrehozott alkalmazás minősége kódsornak is, és ennek kell bekerülnie a 2308 bevallás M-es jogviszonyos lapjaira.
Abban az esetben, ha az immár 120. kódú szakképzési munkaszerződéses munkavállaló valamely korábbi időszaki adatait önellenőrizni kell, akkor azt az eredeti, 20. kódú alkalmazás minősége kódsorral kell megtenni.
A fentiek alapján jelen verziónktól kezdődően, amennyiben a felek a már fennálló munkaszerződést utóbb kiegészítik a szakképzési munkaszerződés kötelező elemeivel, akkor a szakképzési munkaszerződés kezdő dátumával a jogviszony alapadatai képernyő foglalkozási viszony során a 120. alkalmazás minősége kódú szakképzési munkaszerződés foglalkozási viszony rögzítését követően az adatok mentésekor az alkalmazás minősége kódsor az eredeti adatokkal jön létre, azzal a különbséggel, hogy a 20 fogl.min.(NYENYI kód) 120 NYENYI kódra módosul, és az így létrehozott új alkalmazás minősége kód „Kezdete” dátuma a szakképzési munkaszerződés létrejöttének napja.
A fentebb írtak szerint létrehozott alkalmazás minősége kód, és annak kezdete dátuma mellett a számfejtés és a 2308 bevallás gyűjtése helyes adatokat tartalmaz abban az esetben is, amikor a szakképzési munkaszerződés kezdő dátuma hónap közbeni, és ezt a hóközi szakképzési munkaszerződés kezdetet tartalmazó hónapot számfejtjük és gyűjtjük a 2308 bevallásra.
Fontos figyelmet fordítani arra, hogy a helyes számfejtést és 08 bevallás gyűjtést csak általános (5/2-es) munkarend választása mellett biztosítja programunk!
Jelen verzió futtatását követően a valamely korábbi verzióban rögzített saját dolgozós szakképzési munkaszerződések esetében az alkalmazás minősége kód automatikus frissítésre kerül, a kódsorban az eredeti belépés dátuma jelenik meg, tehát ilyen esetekben sincs szükség manuális módosításra.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Nyilatkozatok/Költségtérítés adóelőlegének megállapítása nyilatkozat adattartalma az alábbiak szerint megváltozott:
- A 6. pont szövege kiegészült.
- A 7. pont szövege kiegészült.
- A lábléc 3. pontja „A hazai fuvarozói vállalkozások versenyképességének javítását célzó egyes kormányrendeletek módosításáról szóló 96/2023.(III.29.) Kormány rendelete 3. §-a. Hatályos 2023. március 30-tól.” lett.
- A lábléc kiegészült a 4. és az 5. ponttal. A 4. pont az előző nyomtatvány 3. pontja lett: „A külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről szóló 285/2011. (XII.22.) Korm. rendelet.”, az 5. pont a ”A hazai fuvarozói vállalkozások versenyképességének javítását célzó egyes kormányrendeletek módosításáról szóló 96/2023.(III.29.) Kormány rendelete 1.-2.. §-a. Hatályos 2023. március 30-tól.” lett.
Új bérlet típusok kiválaszthatóságának biztosítása a Bérletnyilvántartó nézetben
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Beállítások/Bérletnyilvántartás beállításai képernyő kibővült az Országbérlet és a Vármegye bérlet típusok beállításaival. A térítés mértéke alapértelmezetten a kormányrendeletben előírt minimálisan térítendő 86%, vevőként pedig a munkavállaló került beállításra:
A Dolgozó adatai menüpontban a Bérletnyilvántartó nézetet választva a megfelelő dolgozói jogviszony Bérletek képernyőjén a Bérletek általános adatai táblarészben a Típus legördülő lista elemei bővítésre kerültek a vármegye, és az ország elemekkel.
Amennyiben e két típus valamelyike kerül kiválasztásra, akkor az Ár és a Hatósági ár mezőbe a következő összeg kerül :
- vármegyebérlet választása esetén: 9.450 Ft
- országbérlet választása esetén: 18.900 Ft
A „Bérlet időszaki adatai táblarészben az Új felvitel gombra kattintást követően megjelenő előreugró ablakban a vármegye vagy ország típusú bérlet kiválasztása esetén azok ára automatikusan kitöltésre kerül az Ár és a Hatósági ár mezőkben.
Új fejlesztések
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónktól kezdődően a Hónapok karbantartása beállító felületen új jelölőnégyzetet biztosítunk „Hónap végén lezáratlan, folyósításra kerülő anyasági ellátások jelenlét adatainak feltöltése a következő hónapra” megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet állapota alapértelmezetten bejelöletlen. Amennyiben ez az új jelölőnégyzet bejelölésre kerül, akkor a hónapzárás a következőképpen kezeli a következő havi jelenlét feltöltést:
Anyasági ellátás adatok feltöltési logikája:
Ha a lezárásra kerülő hónap utolsó napján jelenlét naptár alsó részében van valamilyen ellátás jelölve, akkor az a következő hónapban folytatólagosan feltöltésre kerül egészen az ellátásra való jogosultság végéig.
CSED esetén a program az első CSED-re jelölt nap meghatározása érdekében az előző munkahelyek távollétek adatait is figyelembe veszi. Azok a távollétek kapcsolódnak egy CSED jelenléthez, melyeknél
- ki van töltve a gyermek születés dátuma és az megegyezik a jelenlét adatoknál megadott eltartott születési dátumával
- nincs kitöltve a gyermek születés dátuma, de a vége dátum a jelenlét adatoknál rögzített első napot közvetlenül megelőzi
Ezek kombinációja is megengedett, lehet több soron is rögzítve az előzmény adat, akár több előző munkahelyen is.
Fontos:
A feltöltéshez szükséges, hogy a jelenlét adathoz legyen eltartott rögzítve és GYED esetén a gyermek születési dátumát is rögzíteni kell (ha nem készült még táppénz számfejtés)! Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, akkor a hónapzárás megtörténik, de a feltöltés nem, és a következő üzenet jelenik meg:
„Az anyasági ellátás adatok nem lettek feltöltve, mert az ellátáshoz nincs eltartott rögzítve, vagy az eltartott adatai hiányosak!”
Ha több feltöltendő ellátás is van egy jogviszonyban, akkor ha az egyik hibára fut, a többi sem kerül feltöltésre.
Ha a jogosultság vége a feltöltésre kerülő hónapban, akár az utolsó napon véget ér, akkor az utolsó feltöltött napra a keresőképtelenség vége jelölés is rögzítésre kerül.
A jogosultsági idő végét csökkentheti még
- a kilépés dátuma
- egy másik, a hónapzárást megelőzően már rögzített ellátás ugyanahhoz az eltartotthoz.
Ez utóbbi esetben a keresőképtelenség vége is rögzítésre kerül az utolsó napra (akkor is ha ez a másik ellátás a következő hónap első napjától indul).
Mivel a feltöltést akadályozza az adott eltartotthoz már rögzített ellátás, ezért ha a feltöltés egy ellátáshoz egyszer már lefutott, ismételt hónapzáráskor ehhez az ellátáshoz már nem kerül feltöltésre egyetlen újabb nap sem.
Kulcs-Bér Európa verzióval vagy Idegen nyelv modullal rendelkező ügyfeleink számára elérhető funkció
Elkészült és jelen verziónkban már elérhető a Nyomtatványok/Munkaügyi/Szabadságlista menüpontban elkészíthető Szabadságlista és Szabadság értesítő angol és német nyelvű változata.
Ahogy a már jelenleg is az idegen nyelvű nyomtatható nyomtatványok esetében, a nyomtatás előtt megjelenő szűrőablakon három opció segítségével lehet angol vagy német nyelven nyomtatni a Szabadságlistát.
A „Nyomtatvány nyelve” opció segítségével, a szűrési feltételeknek megfelelő összes jogviszonyra az itt megadott nyelven fog megjelenni a Szabadságlista vagy a Szabadság értesítő.
Amennyiben itt a „Dolgozóhoz választott nyelv”-et választjuk, a lista minden jogviszonyra a Személyi adatok alatt, a „Dolgozóhoz választott nyelv” mezőben megadott nyelven készül el.
Ebben az esetben a lista készítése csak a „Dolgozónként külön lapra” opció jelölésével lehetséges, ellenkező esetben a program hibaüzenetet küld.
A „Dolgozóhoz választott nyelv” opció segítségével azokra a jogviszonyokra tudunk szűrni, amelyekhez tartozó dolgozók Személyi adataihoz megadott nyelvvel egyező nyelvet választunk itt.
Javítások
Visszamenőleges jelenlét módosítást tartalmazó hónapra vonatkozó visszamenőleges béremelés esetén számfejtési hiba
Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban hibás volt a számfejtés olyan esetben, amikor visszamenőleges jelenlét módosítás során egy eredetileg számfejtett jövedelem jogcím teljes összege visszavonásra került, majd egy későbbi hónapban erre a jelenlét módosítással érintett hónapra visszamenőleges béremelés került elszámolásra. A hibát javítottuk, az a jelenlegi verzióban már nem tapasztalható.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban hiányosan került gyűjtésre a 2308 bevallás M lapjaira a TB és SZOCHO alap olyan esetben, amikor egy adott hónap számfejtése visszamenőleges jelenlét módosítással módosításra került, majd egy későbbi hónapban erre a jelenlét módosítással érintett hónapra visszamenőleges béremelés került elszámolásra. A hiányos gyűjtést javítottuk, az a jelenlegi verzióban már nem tapasztalható.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban a „Szakképzési munkaszerz. felnőttképzésben résztvevő” foglalkozási viszonyban foglalkoztatott saját munkavállaló hónap közben kötött szakképzési munkaszerződése esetében teljes havi SZOCHO alap kiegészítést jelenített meg a program olyan esetben, amikor a 20. alkalmazás minősége kódú (munkaviszony) részidőszak csak pihenőnapot és/vagy munkaszüneti napot tartalmazott. A hibát javítottuk.
Táppénz számfejtés – hibás Folyamatos jogviszony kezdete dátum
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Korábbi verziónkban hibás volt a Táppénz számfejtésben a Folyamatos jogviszony kezdete dátum abban az esetben, ha a jelenlegi biztosítási jogviszonyt EFO jogviszony(ok) előzi(k) meg. Ilyen esetben a folyamatos jogviszony időtartamának megállapítása során a jelenlegi jogviszonynál legfeljebb 30 nappal korábban megszűnt EFO jogviszony ideje is figyelembevételre került. A hibát javítottuk.
Kulcs-Bér – Önkiszolgáló HR portálban elérhető funkció
A Kulcs-HR Portálon a foglalkoztatott ideiglenes lakcím és levelezési cím adatainál az ország mező a közterület jellege adattal került kitöltésre. A hiba javításra került.
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2020. március (v2487)
Megjelenési dátum: 2020. március 25.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
A verzió még nem tartalmazza a világjárvány hatásának enyhítésére kiadott kormányrendelet miatt szükséges változásokat!
A módosításokat tartalmazó verzió kiadására előreláthatólag 2020.04.01-én kerül sor.
Törvénykövetés
| Pénzbeli ellátásokkal kapcsolatos módosult határozatok |
| Csekély értékű ajándék egyedi összeghatárának aktualizálása |
Újdonságok
Javítások
Törvénykövetés
Pénzbeli ellátásokkal kapcsolatos módosult határozatok
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
- Egyszerűsített határozat (táppénz)
- Üzemi baleset elfogadó határozat
- Üzemi baleset elutasító határozat
- Visszafizetésre kötelező határozat
- Visszafizetésre kötelező határozat (részidőszaki)
- Igény elutasító határozat
- Úti üzemi baleset elfogadó határozat (Üzemi baleseti határozaton belül érhető el)
- Táppénz folyósítást megszűntető határozat (Eljárást megszűntető végzés)
- Igény elutasító határozat (részidőszaki) – (Ellátás iránti kérelem részben elutasítva)
- Egyszerűsített határozat (GYED, CSED, ÖFD) – módosítások
A frissítést letöltését követően a nyomtatványok aktualizálásra kerültek.
Csekély értékű ajándék egyedi összeghatárának aktualizálása
Kulcs-Bér Light, Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A csekély értékű ajándék egyedi összeghatára az új minimálbérnek megfelelően a programban aktualizálásra került.
Újdonság
Nevelőszülői GYED az egyszerűsített határozaton
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A nevelőszülői GYED egyszerűsített határozat a frissítés letöltése után elérhető a programban.
20KIVA
Kulcs-Bér Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A negyedéves KIVA bevallás a frissítés letöltését követően elérhető az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 20KIVA menüpontban.
KSH- Negyedéves munkaügyi jelentés (2009)
Kulcs-Bér Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A frissítés letöltésével elérhetővé válik programunkban a Negyedéves munkaügyi jelentés.
Sem formai, sem tartalmi változás nem történt benne.
Negyedéves statisztika jelentése
Kulcs-Bér Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A frissítés letöltésével elérhetőek a Negyedéves statisztika 2020-as programban.
- Negyedéves statisztika a lezárt keresőképtelenségekről
- Negyedéves CSED, GYED jelentés
Utalási fájl készítésekor a közlemény sablon bővítése
Kulcs-Bér Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A frissítés letöltését követően a közlemény sablonban kiválasztható a dolgozó neve.
Iskolai végzettségek – Iskola neve és bizonyítvány száma
Kulcs-Bér Light, Kompakt,Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az iskolai végzettséget rögzítésénél az iskola neve és a bizonyítvány száma a frissítést követően már nem kötelező adat a programban.
Javítások
Munkaidőkeret kezelése ledolgozott nap nélkül
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Amennyiben a munkavállaló egy hónapban csak pihenőnapon és fizetett szabadságon volt, úgy a program a hóvégi számfejtéskor az egész havi bérét a fizetett szabadság jogcím sorába hozta, ami nem helyes, mivel csak annyi napra járó fizetett szabadságnak megfelelő összeget kellett volna ebben a sorban feltűntetni, ahány nap szabadságon volt a munkavállaló az adott hónapban, a fennmaradó részt, amikor pihenőnapokon volt munkaidőkeret bérkiegészítést kellett volna kapnia.
A frissítés letöltést követően a munkaidőkeret elszámolása ezen esetben javításra kerül.
Megbízási díj iskolaszövetkezeti tagnak
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Megbízási díj iskolaszövetkezeti tagnak jogcímen kapott jövedelem nem minősül önálló tevékenységből származó jövedelemnek, ezért az Adóadatlapon nem a 7. sorba kell gyűjteni, hanem az 5., Más nem önálló tevékenységből származó jövedelmek sorba, a 2008-as bevallásnak pedig nem a 311. sorába, hanem a 304-be.
A frissítés letöltése után a program már a helyes sorokba gyűjti a megbízási díj iskolaszövetkezeti tagdíj jövedelem jogcímet.
Eltérő osztószám a táppénz számfejtéskor és adatmegállapító lapon
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A program az Adatmegállapító lap készítésekor jövedelemmel ellátott napként vette figyelembe az olyan napot is, amelyre a munkavállalónak nem volt járulékalapot képező bevallott jövedelem, mivel az adott hónapban egy adott nap kivételével ellátást kapott keresőképtelenség miatt, és ez a nap vasárnapra esett.
A frissítés letöltését követően a program ezen számfejtés esetén az adatmegállapítón a helyes osztószámot jeleníti meg.
Passzív ellátások közterhei
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A passzív csecsemőgondozási díj / gyermekgondozási díj után a program nem számolt sem jövedelemadót, sem nyugdíjjárulékot.
A frissítés letöltését követően a passzív ellátások közterheinek számfejtése javításra került.
Passzív ellátás felgyűjtése a 08-as bevallásba
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Passzív gyermekgondozási díj/ csecsemőgondozási díj számfejtését követően a 08-as bevallás felgyűjtésekor a program töltötte az 520-522. sorokat, ezért ellenőrzéskor piros hibaüzenet jelent meg.
A frissítés letöltését követően javításra került a passzív ellátások felgyűjtése a 08-as adatszolgáltatáson.
Külföldi telephelyi munkavégzés esetén a családi járulékkedvezmény érvényesítése utáni utalandó/kifizetendő összeg nem megfelelő
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
Hogyha hónap közben a külföldi telephelyi munkavégzés véget ér, így lesz magyarországi jövedelemmel ellátott időszak is, amikor családi adóalap és járulékkedvezmény is érvényesítésre kerül, akkor a program a kifizetendő összegbe nem számolta bele a járulékkedvezmény értékét, így a munkavállaló kevesebb nettó átutalást kapott.
A frissítés letöltését követően ezen elszámolás javításra kerül.
VBK juttatások: béren kívüli juttatások automatikus átsorolása egyes meghatározott juttatásba
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Választható béren kívüli juttatások nézetben a terv rögzítése során a program a bruttó keretösszeg helyett a nettó keretösszeget osztotta vissza az 1,325-tel és a fennmaradó különbözetből számoltak az egyes meghatározott juttatás értékét.
A frissítés letöltését követően a program a bruttó érték alapján számolja az egyes meghatározott juttatás értékét.
Családi járulékkedvezmény megjelenítése bérjegyzéken
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A bérjegyzéken a családi járulékkedvezmény helytelenül jelent meg a 2020-a programban, abban az esetben amennyiben négy vagy több gyermekes anyák kedvezménye és családi járulékkedvezmény került egyidőben érvényesítésre.
A frissítés letöltést követően a családi járulékkedvezmény megjelenítése javításra került.
Kulcs-Bér Európa
Általános információk
A Kulcs-Bér Európa, egyaránt megoldást kínál azon cégek számára, akik külföldi kiküldetés keretében vagy külföldi telephelyen foglalkoztatnak munkavállalókat, illetve, ahol külföldiek foglakoztatása során szükséges, hogy angol vagy német nyelven tájékoztatást adjanak, legyen szó fizetési jegyzékről, nyilatkozatokról, vagy akár jelentések készítéséről.
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2020. február/2 (v2481)
Megjelenési dátum: 2020. február 26.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Törvénykövetés
| Helyközi bérlettérítés maximum összege |
| Táppénz fizetési jegyzéket érintő változás |
| Segélyezési pénztárnaplót érintő változás |
Javítások
Verziótájékoztató: Kulcs-Bér 2014. április (1815)
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017. február/3 (v2211)
Megjelenési dátum: 2017. március 07.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Újdonságok, fejlesztések
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2020. január/4 (v2467)
Megjelenési dátum: 2020. január 14.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
2019-es bér programunkra is megjelent egy új frissítés amely tartalmazza a M30-as nyomtatványok lekérdezését.
Újdonságok, fejlesztések
| Családi kedvezmény nyilatkozat |
| Első házasok kedvezmény nyilatkozat |
| 2008INT |
| Számfejtés mentésének gyorsítása |
| Alapbér/távolléti díj apai szabadságra Munkáltatói kedvezmény beállítása |
Újdonságok, fejlesztések
Családi kedvezmény nyilatkozat
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
2020. január 8-án új családi kedvezmény nyilatkozat került kiadásra.
Az alábbi mondattal az I. blokk kiegészítésre került:
Első házasok kedvezmény nyilatkozat
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
2020. január 8-án új első házasok kedvezmény nyilatkozat került kiadásra.
I. blokk 4. pontja kiegészítésre került az alábbi mondattal:
II. blokkból kikerült a „Tudomásul veszem és elfogadom, hogy jogosultnak minősülő házastársam az I. Blokkban meghatározott mértékben kéri az első házasok kedvezménynek az adóelőleg alapjából történő levonást”.
2008INT
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
A frissítés letöltésével adatszolgáltatás aktualizálásra került a programban.
Sem formai, sem tartalmi változás nem történt benne.
Számfejtés mentésének gyorsítása
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A számfejtés mentésének folyamatát optimalizáltuk. Ennek köszönhetően bizonyos esetekben a felhasználó által érezhetően gyorsult a művelet végrehajtása.
Alapbér/távolléti díj apai szabadságra Munkáltatói kedvezmény beállítás
Jogszabályi előírások alapján az apának gyermeke születése esetén fizetett távolléti díj, mint személyi jellegű egyéb kifizetés nem tekinthető munkabérnek, így a bérköltségnek sem része. Ebből következően szociális hozzájárulási adókedvezmény alapjául sem szolgálhat.
Ennek megfelelően módosítottuk a Alapbér apai szabadságra és a Távolléti díj apai szabadságra jövedelem jogcímek Munkáltatói kedvezmény beállítását.
Kulcs-Bér 2024. január/2 verziótájékoztató (v2930)
Megjelenési dátum: 2024. január 10.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. január 11-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Jogszabálykövetés
Jogszabálykövetés
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verziónkban már biztosítjuk a 2024. évi adóelőleg nyilatkozatokat, amelyek a következők:
- Adóelőleg-nyilatkozat költségekről
- Adóelőleg-nyilatkozat költségekről
- Családi kedvezmény nyilatkozat
- Személyi kedvezmény nyilatkozat
- Első házasok kedvezménye nyilatkozat
- Külföldi illetőségű magánszemély nyilatkozata
- Négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezménye
- 30 év alatti anyák kedvezménye
Újdonság az szja-kedvezményeknél: folytatólagos adóelőleg-nyilatkozat
( lásd: https://nav.gov.hu/ado/szja/Ujdonsag_az_szja-kedvezmenyeknel_folytatolagos_adoeloleg-nyilatkozat )
2024. január 1-től fontos adóalap-csökkentő kedvezmények akár folytatólagosan is igénybe vehetőek, nem kell minden évben új adóelőleg-nyilatkozatot leadni a munkáltatónak, rendszeres bevételt juttató kifizetőnek.
Az, aki
- négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményére,
- személyi kedvezményre, vagy
- első házasok kedvezményére
jogosult, kérheti a kifizetőtől, hogy az adóelőleg-nyilatkozatát mindaddig változatlan tartalommal vegye figyelembe, amíg nem tesz új nyilatkozatot vagy nem kéri a korábban tett adóelőleg-nyilatkozatának mellőzését.
Az első házasok kedvezményénél a folytatólagos adóelőleg-nyilatkozatot a kifizető a jogosult házasságkötését követő hónaptól legfeljebb 24 hónapon keresztül veheti figyelembe.
A 25 év alatti fiatalok kedvezményének érvényesítését továbbra sem kell kérni, azt a munkáltató, kifizető automatikusan érvényesíti mellőzésről szóló nyilatkozat hiányában.
A 30 év alatti anyák kedvezménye és a családi kedvezményérvényesítéséhez azonban továbbra is évente kell nyilatkozni, ezekben az esetekben folytatólagos nyilatkozattételre nincs lehetőség.
Aki folytatólagos adóelőleg-nyilatkozatot tett, de később már nem jogosult a kedvezményre, annak érdemes időben új adóelőleg-nyilatkozatot beadni, mert ha nem jelzi a kifizetőnek, hogy jogosultsága megszűnt, és emiatt adóhiány keletkezik, akkor az őt terhelő jogkövetkezményekkel is számolnia kell.
Az új lehetőség először a 2023. december 31. után tett adóelőleg-nyilatkozatoknál alkalmazható. Akik nem kívánják adóelőleg-nyilatkozatuk folytatólagos figyelembevételét, továbbra is nyilatkozhatnak csak a 2024. adóévre vonatkozóan.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Aktualizáltuk a kilépő adatlapot. Az adatlap az alábbiakban módosult:
Változások:
Az Adatlap sorai néhány kivétellel az Adatlap 2023 soraival azonosak (a néhány kivételt lásd: lentebb).
- Az Adatlap 2024. megnevezése módosításra került a következőre:
„Adatlap 2024. az Flt. 36/A. § (2) bekezdés 11-12. pontjához a munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelemről az adó és adóelőleg levonásról a munkaviszony (tagsági viszony) megszűnésekor„
Tekintettel arra, hogy az Adatlap 2024. kitöltési útmutatója szerint:
„Jelen igazolásminta a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvény (Flt.) 36/A. §-a szerinti foglalkoztatási igazoláshoz, az Flt. 36/A. § (2) bekezdés 11-12. pontjaihoz felhasználható.”, amely hivatkozott pontok a NFSZ oldalán közzétett 26. -27. -28. és 29. pontoknak felelnek meg, így a Kulcs-Bér programban az Adatlap 2024. megnevezése: ”
„Adatlap 2024. az Flt. 36/A. § (2) bekezdés 11-12. pontjához a munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelemről az adó és adóelőleg levonásról a munkaviszony (tagsági viszony) megszűnésekor” az adatlap fejlécében Foglalkoztatási igazolás 1. számú melléklete felirattal.
- A B. táblarészből törlésre került a 168. sor.
- A C. táblarész 56. során az évszám 2024-re módosult.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
2024. január 1-től kezdődően
- az Igazolólap az álláskeresési járadék és álláskeresési segély megállapításához,
- az Adatlap a bírósági végzéssel meghatározott tartási kötelezettségekről és
- a Munkáltatói (foglalkoztatói) igazolás
iratokat helyett Foglalkoztatási igazolást kell kiadni a jogviszony megszűnésekor.
A Foglalkoztatási igazolás gyűjtését jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk a Kulcs-Bér programban.
A Foglalkoztatási igazolás az alábbiakat tartalmazza:
A Foglalkoztatási igazolás 22. pontjában azon kilépési módok kerülnek felgyűjtésre, amelyek esetében a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Kilépési mód törzs beállító felületen a „Foglalkoztatási igazoláson megjelenik” jelölőnégyzet bejelölt állapotú.
Ezek az alapértelmezetten biztosított törzselemek esetében a következők:
-Munkáltatói azonnali hatályú felm. próbaidő alatt
-Munkavállalói azonnali hatályú felmondás
-Munkáltatói azonnali hatályú felmondás
-Munkavállalói felmondás
-Munkáltatói felmondás
-Szerződése lejárt
-Határozott idejű munkaszerződés lejárta előtt
-Határozott idejű munkaszerződés lejárta
-Munkáltató jogutód nélküli megszűnése
-Munkavállaló halála
-Próbaidő alatt
-Közös megegyezés
A Foglalkoztatási igazolás 30. pontját csak TB kifizetőhellyel rendelkező munkaadó esetében kell kitölteni, ezért kérjük, ellenőrizzék a Beállítások/Cégadatok/Alapadatok képernyőn a TB kifizetőhelyi státusz mezőt. TB kifizetőhellyel rendelkező munkaadó esetében a mezőnek kitöltöttnek, TB kifizetőhellyel nem rendelkező munkaadó esetében a mezőnek kitöltetlennek kell lennie a 30. pont helyes gyűjtése érdekében!
A Foglalkoztatási igazolással együtt ki kell adni a „Nyilatkozat fizetésnélküli szabadságról” iratot is, amelynek Kulcs-Bér programból történő gyűjtését jelen verziónktól kezdődően szintén biztosítunk:
A Foglalkoztatási igazolással együtt ki kell adni a „Nyilatkozat fizetésnélküli szabadságról” iratot is, amelynek Kulcs-Bér programból történő gyűjtését jelen verziónktól kezdődően szintén biztosítunk.
Fontos tudni a következőket:
A Foglalkoztatási igazolás nem váltja ki valamennyi, a jogviszony megszűnésekor kiadandó iratot!
Jelenleg a foglalkoztatott jogviszonyának megszüntetésekor az alábbi iratokat kell kiadni:
- Foglalkoztatási igazolás
- Adatlap 2024.
- Járulékigazolás
- Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról (azaz TB igazolvány vagy más néven TB kiskönyv)
Egyszerűsített foglalkoztatott részére a továbbiakban is a Bérösszesítő igazolás EFO részére iratot kell kiadni.
A fentiek okán a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépés nyomtatványai almenüpont kiegészítésre került a Foglalkoztatási igazolással.
Amennyiben a Felhasználó az Összes kilépő nyomtatvány nyomtatása vagy az Összes kilépő nyomtatvány exportálása PDF-be funkciók valamelyikét választja ki, akkor a következő nyomtatványokat gyűjti fel a program:
- Adó adatlap
- Járulékigazolás
- Foglalkoztatási igazolás
A szűrőablakon a továbbiakban a Foglalkoztatási igazolás és ahhoz tartozó kitöltési útmutató megnevezésű jelölőnégyzetek is megjelenítésre kerülnek.
Itt jelenleg a következő jelölőnégyzetek bejelölt állapotúak alapértelmezetten:
-Adó adatlap
-Járulékigazolás
-Foglalkoztatási igazolás
-Bérösszesítő igazolás EFO részére
Az Álláskeresési járadék igazolólap, valamint a Munkaviszony igazolás gyűjtését a továbbiakban is biztosítja programunk.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a Foglalkoztatási igazolás kitöltése több pontban is jogszabályi egyértelműsítést igényel, amelyek tisztázása érdekében jelenleg is szakmai véleményre várunk a Nemzetgazdasági Minisztériumtól. Az igazolás rtf, doc, xls és xlsx formátumban is exportálható, így szükség esetén az igazolás adatai módosíthatók. Amint kérdéseinkre a Minisztérium megküldi az egyértelműsítő válaszokat, szükség esetén módosítani fogjuk a gyűjtést, és erről Önöket is tájékoztatni fogjuk.
További információk:
- Tekintettel arra, hogy az Adatlap 2024. kitöltési útmutatója szerint:”Jelen igazolásminta a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvény (Flt.) 36/A. §-a szerinti foglalkoztatási igazoláshoz, az Flt. 36/A. § (2) bekezdés 11-12. pontjaihoz felhasználható.”, amely hivatkozott pontok a NFSZ oldalán közzétett 26. -27. -28. és 29. pontoknak felelnek meg, gy a Foglalkoztatási igazolás 26. -27. -28. és 29. pontjait az Adatlap 2024. tartalmazza, amely egyúttal a Foglalkoztatási igazolás 1. számú mellékletét képezi.
- Tekintettel arra, hogy a „Nyilatkozat fizetés nélküli szabadságról” irat kapcsán nem tisztázott, hogy azt csak akkor kell kiadni, ha a munkavállaló igénybe vett 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadságot, vagy nemleges esetben is kiadandó a nyilatkozat (vélhetően az utóbbi a szabályos eljárás), így a Foglalkoztatási igazolás gyűjtésének indításával egyúttal a Nyilatkozat fizetés nélküli szabadságról irat is gyűjtésre kerül.
Jogszabályi háttér:
2023. évi LXX. törvény
„Foglalkoztatási igazolás”
(2) Az Flt. 36/A. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
„36/A. § (1) A munkaadó – az alkalmi foglalkoztatásnak minősülő munkaviszony és a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony esetét kivéve – a munkaviszony megszüntetésekor vagy megszűnésekor foglalkoztatási igazolást állít ki.
(2) A foglalkoztatási igazolás tartalmazza
1. a munkaadó adatait: nevét, székhelyét, adószámát és a gazdasági tevékenységek egységes ágazati osztályozási rendszer számát, jogállásváltás esetén a jogelőd munkáltató adatait: nevét, címét, adószámát, a munkavállaló által munkaviszonyban töltött idő időtartamát, a munkavállaló foglalkoztatási jogviszonyának megjelölését,
2. a munkavállaló természetes személyazonosító adatait, társadalombiztosítási azonosító jelét (a továbbiakban: TAJ szám) és adóazonosító jelét,
3. a munkavállaló munkaviszonyának típusát,
4. a munkavállaló munkakörének megnevezését,
5. a munkaviszony kezdetét és végét, a munkaadónál munkaviszonyban töltött időtartamot,
a) a munkaviszony megszűnésének időpontját megelőző négy naptári negyedév kezdő napját, az időszak kezdetét,
b) a munkaviszony megszűnésének időpontját megelőző négy naptári negyedév kezdő napjától számított négy naptári negyedévben elért társadalombiztosítási járulékalap összegét forintban meghatározva, valamint azon hónapoknak a számát, amelyekben a munkavállalónak volt járulékalapja,
6. a munkavállalónak a munkaviszony megszűnésekor, megszüntetésekor irányadó munkabérét, egyéb járandóságát, távolléti díját,
7. a munkavállalót megillető végkielégítés összegét, ha arra jogosult volt,
8. a munkabérből határozat vagy jogszabály alapján levonandó tartozást és ennek jogosultját, vagy azt, hogy a munkavállalónak nincsen tartozása,
9. a munkaviszony megszüntetésének vagy megszűnésének jogcímét,
10. a munkaadó által a munkavállaló részére kiadott apasági szabadság vagy szülői szabadság tartamát, feltüntetve a korábbi munkaadó által kiadott apasági szabadság vagy szülői szabadság tartamát is,
11. a tárgyévben fennállt biztosítási idő kezdetének és végének időpontját, a tárgyévre, illetve a tárgyévtől eltérő időre levont járulékok összegét, valamint az egyes járulékokból érvényesített családi járulékkedvezmény összegét,
12. a munkaadó által az adóévben kifizetett jövedelem és a levont adóelőlegek összegét,
13. társadalombiztosítási kifizetőhellyel rendelkező munkaadó esetén a biztosítási jogviszony megszüntetésekor a biztosítási jogviszony megszűnését közvetlenül megelőző két éven belül folyósított táppénz, baleseti táppénz, csecsemőgondozási díj, örökbefogadói díj és gyermekgondozási díj időtartamát.
(3) Jogszabály a munkaviszony megszüntetése vagy megszűnése esetén a foglalkoztatási igazolás tekintetében a (2) bekezdésben megjelölteken felül további adattartalmat is megállapíthat.
(4) A foglalkoztatási igazolást a munkaadó felmondás esetén az utolsó munkában töltött napot, egyéb esetben a munkaviszony megszűnését követő öt munkanapon belül kiadja a munkavállaló részére. A foglalkoztatási igazolás kiadását a munkavállaló papír alapon is kérheti a munkaadótól.
(5) Ha a nevelőszülő a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony fennállása alatt álláskeresési járadék iránt kérelmet nyújt be, a munkaadót ennek tényéről tájékoztatja. A munkaadó a nevelőszülő tájékoztatását követő öt napon belül a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszonyról foglalkoztatási igazolást állít ki, és annak egy példányát a nevelőszülőnek átadja. A foglalkoztatási igazolást az álláskeresési járadék iránti kérelem benyújtását megelőző hónap utolsó napjáig terjedő időszakra kell kiállítani. A munkaadó a foglalkoztatási igazolás másik példányát a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony megszűnését követő öt évig megőrzi.”
(3) Az Flt. 58. § (8) bekezdése a következő b) ponttal egészül ki:
(Felhatalmazást kap a miniszter, hogy rendeletben határozza meg)
„b) a foglalkoztatási igazolás, mint elektronikus űrlap megjelenési formáját,”
5. § Az Flt. 59/G. §
a) (1) bekezdésében az „Az álláskeresési igazolólapnak” szövegrész helyébe az „A foglalkoztatási igazolásnak” szöveg,
b) (2) bekezdésében az „Az álláskeresési igazolólap” szövegrész helyébe az „A foglalkoztatási igazolás” szöveg
lép.
NFSZ honlap: https://nfsz.munka.hu/cikk/78/Ki_jogosult_allaskeresesi_jaradekra
Milyen iratokat nem vált ki a Foglalkoztatási igazolás, és miért?
Járulékigazolás:
Tbj.
75. par. (1) A 74. par. (4) bekezdése szerinti nyilvántartást a nyilvántartásra kötelezett havonta lezárja, archiválja, és arról az Art.-ban meghatározottak szerint az állami adóhatósághoz bevallást teljesít.
(2) A foglalkoztató a jövedelemigazoláshoz csatoltan a tárgyévet követő év január 31. napjáig
köteles a nyilvántartás adataival egyező igazolást kiadni a biztosított részére a tárgyévben fennállt biztosítási idő kezdetének és végének időpontjáról, a tárgyévre, illetve a tárgyévtől eltérő időre levont járulékok összegéről, valamint az egyes járulékokból érvényesített családi járulékkedvezményről. A biztosítással járó jogviszony év közben történő megszűnése esetén az igazolást soron kívül kell kiadni.
Tb. igazolvány (kiskönyv):
Eb vhr.
37. par. (1) A biztosított a biztosítási kötelezettséggel járó jogviszony létesítésekor az „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról” elnevezésű nyomtatványt (a továbbiakban: Igazolvány) a foglalkoztatónak átadja. A foglalkoztató az átvett Igazolványba három napon belül bejegyzi a biztosítási jogviszony kezdetét, és az Igazolványt a jogviszony megszűnéséig megőrzi. A foglalkoztató a biztosítási jogviszony megszűnésekor az Igazolványba bejegyzi a megszűnést, és az Igazolványt a biztosítottnak a biztosítási jogviszony megszűnésének a napján átadja, aki az átvételt igazolja. A biztosítás fennállása alatt újabb biztosítással járó jogviszony létesítése esetén az újabb foglalkoztató az Igazolványba a biztosítási adatokat az előzőek szerint bejegyzi, és az Igazolványt visszajuttatja ahhoz a foglalkoztatóhoz, ahol a biztosítás előbb kezdődött. Ezen eljárás alól kivételt képez az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 1. melléklet 11. pontjában meghatározott megbízási jogviszony.
(2) A kifizetőhellyel rendelkező foglalkoztató a biztosítási jogviszony megszüntetésekor az (1) bekezdésben említett adatokon kívül az Igazolványon feljegyzi a biztosítási jogviszony megszűnését közvetlenül megelőző két éven belül folyósított táppénz, baleseti táppénz, csecsemőgondozási díj, örökbefogadói díj és gyermekgondozási díj időtartamát.
Adatlap 2024
465/2017. (XII.28.) Korm. rendelet az adóigazgatási eljárás részletszabályairól
23. par. (1) A kifizető és a munkáltató olyan bizonylatot köteles kiállítani és a kifizetéskor átadni, amelyből kitűnik a természetes személynek a kifizetőtől, illetve a munkáltatótól származó bevételének teljes összege és jogcíme, az adóelőleg, az adó és a járulék, valamint a természetes személyt terhelő szociális hozzájárulási adó alapja és összege. A munkáltató a kifizetést követően a kiadott bizonylaton feltünteti az adóelőleg megállapításakor figyelembe vett családi kedvezmény összegét. E rendelkezést kell alkalmazni az adóköteles társadalombiztosítási ellátást teljesítő társadalombiztosítási kifizetőhelyre is. A munkáltató, a kifizető és az adóköteles társadalombiztosítási ellátást teljesítő társadalombiztosítási kifizetőhely a természetes személynek – a vállalkozó részére e minőségében teljesített kifizetések kivételével – az előzőekben említettekről, továbbá a kifizetéskor figyelembe vett bevételcsökkentő tételekről, valamint az adót, adóelőleget csökkentő tételekről az elszámolási évet követő év január 31-éig összesített igazolást ad.
(2) A természetes személy adózó a vele együtt élő házastársát, élettársát megillető, de az említettek általa igénybe nem vehető családi kedvezményt
a) az adóbevallásában, vagy
b) önellenőrzéssel
veheti igénybe.
(3) A társadalombiztosítási szerv az általa kifizetett adóköteles társadalombiztosítási ellátás teljes összegéről, a kifizetett összegről és a levont adóelőlegről a természetes személy részére, naptári éven belül az ellátási időszak végén (az utolsó kifizetéskor), teljes naptári évet lefedő ellátási időszak esetén a naptári évet követő január hónap 31. napjáig ad igazolást.
(4) Az olyan igazolást, amelynek alapján az adózó a bevételét, az adóalapját vagy az adóját csökkentheti, a kedvezményre való jogosultság keletkezésének időpontjában, de legkésőbb az adóévet követő év február hónap 15. napjáig kell kiadni.
(5) Ha a természetes személy munkaviszonya év közben megszűnik, a munkáltató a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvény 36/A. par. (2) bekezdése szerinti foglalkoztatási igazolást állít ki. Az igazolásnak tartalmaznia kell az adóéven belüli előző munkáltató, munkáltatók által közölt adatokat is.
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017. január/2 (v2184)
Megjelenési dátum: 2017. január 05.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Újdonságok, fejlesztések
| Évnyitás gyorsítás |
| 17T1041, 17T1042E, 17T1044D |
| Nyilatkozatok |
Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2015. december/2 (v2033)
Megjelenési dátum: 2016. január 12.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2020. január/3 (v2465)
Megjelenési dátum: 2020. január 8.
JAVÍTÓ VERZIÓ!
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Javítások
| Családi kedvezmény nyilatkozat |
Javítások
Családi kedvezmény nyilatkozat
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A családi kedvezmény nyilatkozatban hiányzott a II. blokkban szereplő munkáltató, kifizető megnevezése és adószáma.
A frissítés letöltése során a javított családi kedvezmény nyilatkozata érhető el.
Az okozott kellemetlenségért szíves elnézésüket kérjük!
Kulcs-Bér Verziótájékoztató 2016. január/2 (v2038)
Megjelenési dátum: 2016. január 18.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Újdonságok, fejlesztések
Kulcs-Bér verziótájékoztató 2023. október/2 (v2916)
Megjelenési dátum: 2023. október 26.
Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023.október 27-én lesz elérhető.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Új fejlesztés
Jogszabálykövetés
Javítások
Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely) beolvasása
A Bér-ExcelImporter segédprogramot kiegészítettük az Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely) beolvasás lehetőségével.
Az import fájl szerkezete ennek megfelelően megváltozott.
A segédprogram aktuális leírása itt található:
Jogszabálykövetés
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az egyszerűsített foglalkoztatottak az általános szabályok szerint jogosultak a fizetett alap és pótszabadságokra (alap, életkor szerinti, gyermekek utáni, 18 év alatti fiatalkorúaknak járó, föld alatti munka, megváltozott munkaképességűek, apai, szülői). A szabadság az Mt. 115-121. §-ok alapján ugyanolyan jogcímen keletkezik, mint a „rendes” munkaviszonyokban. Nem kell azonban alkalmazni a betegszabadság, szülési szabadság és a fizetés nélküli szabadság szabályait. A szabadság kiadására vonatkozó szabályok sem érvényesek, a szabadság kiadásáról a munkáltató dönt. Az Mt. 125. § alkalmazandó, azaz a jogviszony végén a ki nem adott szabadságot pénzben meg kell váltani.
A fentiek biztosítása érdekében a Kulcs-Bér programban a következő fejlesztésekre került sor:
a) Ha a jogviszony alapadatainál olyan foglalkozási viszony kerül rögzítésre, amelynek a NYENYI kódja 60., akkor a jogviszonyban kalkulálható a szabadság jogosultság – ugyanúgy, mint a 20 NYENYI kódú munkaviszonyban -. A kalkuláció csak a szabadságra terjedhet ki, betegszabadságra nem jogosult az EFO-s.
b) Jelen verziónktól kezdődően egyszerűsített foglalkoztatás foglalkozási viszonyok esetében is indítható a kiléptetés-varázsló.
Nyomtatványok/MÁK/Nyilatkozat gyermekápolási táppénzhez
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Megváltozott a GYÁP nyilatkozat formátuma. Jelen verziónkban a nyomtatvány aktualizálásra került a MÁK által közzétett adattartalomnak megfelelően:
Nyomtatványok/Mák/Egyszerűsített határozat (táppénz)
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Az Egyszerűsített határozat (táppénz) új szövegrésszel bővült az 1. oldalon (lásd: sárgával kiemelt szövegrész):
Javítások
Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Előző munkahelyek pontban a Típus kiválasztó felületen a program biztosít Közép- vagy felsőfokú nappali tagozatos tanulmány opciót, amely bejelöltsége esetén korábbi verziónkban hibásan működött a CSED, GYED elbírálás, mivel a program az elbírálás során nem vette figyelembe a közép- vagy felsőfokú nappali tagozatos tanulmányok idejének Ebtv. szerint figyelembevehető részét. A hibát javítottuk.
Jogszabályi háttér:
Ebtv.
CSED
40. §
(2) A csecsemőgondozási díjra jogosultsághoz szükséges előzetes 365 napi biztosítási időbe be kell számítani
b) köznevelési intézmény, a szakképző intézmény vagy a felsőoktatási intézmény nappali tagozatán egy évnél hosszabb ideje folytatott tanulmányok idejéből 180 napot,
GYED
42/A.§
(4) A gyermekgondozási díjra történő jogosultsághoz szükséges előzetes 365 napi biztosítási időbe be kell számítani
b) a köznevelési intézmény, a szakképző intézmény vagy a felsőoktatási intézmény nappali tagozatán egy évnél hosszabb ideig folytatott tanulmány idejéből 180 napot
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A tárgyéven túli kilépő számfejtésben hibás volt a szja alap, amennyiben távolléti díj is elszámolásra került A hibát javítottuk.
